Il s'agit là d'une fonction essentielle du logiciel PsyClic. L'ensemble du dossier d'un client est décomposé en différentes sections accessibles grâce à une série d'onglets.

Par la même, vous pouvez tenir de manière séparée vos notes liées aux dossiers et vos notes personnelles, conformément aux règlements en vigueur dans les différents ordres professionnels. Vous pouvez ajuster les sections de votre fiche d'accueil pour compiler les informations selon votre propre méthode de travail et de gestion : par exemple selon différents types de clients : individu, groupe, famille, organisation.

Il est possible d'imprimer tout ou partie de vos notes ou encore de les exporter vers un traitement de texte pour en faire une mise en page personnalisée et y insérer des fichiers multimédias (sons, images). Vous disposez également de plusieurs grilles diagnostiques (DSMIV, Gestalt, Systémique), et de la possibilité de paramétrer vos notes en fonction de vos propres grilles d'analyses.